1- Sommaire des responsabilités :

L’adjoint(e) de direction a pour principale fonction de réaliser les différentes tâches administratives destinées à appuyer les activités de la direction générale.
 

2- Fonctions et responsabilités :

Plus particulièrement, l'adjoint(e) de direction :

Coordonne l’horaire des réunions et des rencontres du directeur général;

Rédige les différentes formes de correspondance et autres documents administratifs;

Collabore à l’organisation des conférences téléphoniques et des réunions du conseil d’administration, du comité de direction ou d’événements particuliers ;

Assiste aux réunions du conseil d’administration, prend les notes et rédige les procès verbaux;

Rédige et consigne les procès-verbaux des réunions (comité de direction, comité de retraite); Révise et corrige certains textes;

Répond aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmet les appels téléphoniques et les messages;

Coordonne et effectue les réservations de voyage du directeur général et des autres membres de l’équipe de direction;

Gère le système de classement propre à la direction générale; établit et tient des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information; Formule et met en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;

Répond aux appels téléphoniques destinés au directeur général et accueille les visiteurs; Dirige les visiteurs vers la personne compétente;

Trie et achemine le courrier destiné à la direction générale; Passe en revue les articles de journaux qui se rapportent aux activités de la fabrique; Transmet des copies aux directeurs concernés sur demande;

Compile, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de la direction générale;

Assure l’approvisionnement en fournitures de bureau;

Accompagne le directeur général lors de rencontres ou d’événements;

Effectue toute autre tâche à la demande du directeur général reliée à ses compétences.
 

Horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h à 16h mais dont l’horaire peut varier selon les priorités.